Refonte de site de mairie en Vaucluse : reprendre sans désorganiser
Vous voulez moderniser le site de votre commune tout en conservant les horaires, les documents et les adresses déjà connus des habitants. Nous préparons cette transition depuis Avignon, avec un périmètre de reprise défini avant le développement.
Parlons de votre projetDistinguer les informations de la commune et du territoire
Déchets, transport, eau ou petite enfance : selon l’organisation locale, l’information peut relever de la mairie ou d’un autre organisme. Pendant la refonte, nous vous aidons à distinguer la page municipale à maintenir et le lien vers la source compétente. Cette clarification évite de recopier des horaires ou des consignes qui finiront par diverger.
Inventorier les documents avant de dessiner
Une refonte utile commence par les bulletins, les actes publiés, les formulaires et les coordonnées. Nous identifions les fichiers à garder, les doublons et les documents dont la date doit rester visible. L’inventaire permet de chiffrer la reprise et d’éviter qu’un changement de présentation masque des informations encore recherchées.
Organiser une recette avec le secrétariat
Nous vous proposons de tester des tâches précises : publier une fermeture exceptionnelle, retrouver un compte rendu, modifier un contact et envoyer un document. Le dessin est important, mais la capacité des agents à tenir le site dans la durée conditionne sa réussite. La formation et les éventuelles publications par nos soins sont distinguées dans l’offre.
Votre dossier de préparation
- Domaine et boîte e-mail de la mairie identifiés
- Pages et PDF prioritaires recensés
- Correspondance des anciennes et nouvelles adresses préparée
- Validation du site mobile et de la publication par les agents
Le site, les services et les prestations d’agence
Comméa est notre offre dédiée aux communes, avec site livré clé en main et services municipaux par abonnement. Les projets particuliers restent étudiés sur devis. Le choix d’un paiement mensuel ou annuel est distinct de la durée d’engagement ; domaine, SSL, options et frais de déploiement sont précisés dans les offres.
La rédaction, la remise en forme de documents et les intégrations à des logiciels tiers sont des prestations à délimiter. Le devis identifie les prestations retenues, les éléments à fournir et les vérifications prévues avant livraison.
Questions pour préparer votre décision
Le tarif dépend-il de la commune du Vaucluse ?
La grille Comméa dépend de la tranche de population et de la formule. La reprise des contenus et les besoins particuliers sont précisés au devis.
Avez-vous un bureau dans chaque ville ?
Non. VCom’Stratégie est implantée à Avignon ; les modalités de rendez-vous sont définies avec la commune.
Repère territorial : Le département de Vaucluse, Insee. Les localités citées ne sont pas des références clients.