Mettre en place : Rôles et accès des agents
Nous préparons les comptes avec la mairie sans partager un identifiant entre plusieurs personnes. Découvrez les points à cadrer avec votre équipe et les vérifications avant ouverture.
Préparer notre projetPartir des responsabilités effectives
Nous préparons les comptes avec la mairie sans partager un identifiant entre plusieurs personnes. La recette vérifie les écrans utiles à chaque rôle et l’accès limité de l’agent à ses interventions.
Maintenir les accès pendant les changements d’équipe
Le projet doit prévoir l’arrivée et le départ d’un agent ou d’un élu. La désactivation des comptes et la révision des destinataires font partie des habitudes à transmettre lors de la prise en main.
Fonctionnement prévu et limites
Pas de double authentification à ce stade. Les autres sessions ne sont pas automatiquement fermées après un changement de mot de passe.
Les éléments à réunir pour ce service
- Liste des utilisateurs
- Répartition élu, secrétaire et agent
- Procédure de départ et de changement de fonction
Une mise en place dans votre organisation
Nous définissons le périmètre à ouvrir, le responsable de validation et les éléments que la commune fournit. Le paramétrage et la prise en main sont adaptés au service retenu ; une connexion à un logiciel tiers reste étudiée séparément.
Comméa porte les offres de site et de services. Le devis distingue les modules, les options, les crédits et les prestations de l’agence. Les contenus et les demandes restent gérés selon les rôles définis avec la mairie.
Questions avant la mise en place
Que préparer pour mettre en place ce service ?
Nous examinons votre organisation, puis les points propres au module : liste des utilisateurs, répartition élu, secrétaire et agent, procédure de départ et de changement de fonction. Le devis délimite l’accompagnement et les options ; la recette vérifie le parcours avec votre équipe.